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AG手机平台關於新型冠狀病毒肺炎疫情期間工作的安排

鑒於目前新型冠狀病毒肺炎疫情的嚴峻形勢,本公司根據國家對於新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控有關工作部署及IAF ID3:2011《影響認可機構、合格評定機構和獲證組織的突發事件或情況的管理》的要求,為確保認證工作有序運行,把人民群眾生命安全和身體健康放在第一位,有效遏製疫情蔓延,經公司研究決定,對疫情期間的認證審核工作做出如下安排:
一、暫停受疫情影響不具備現場審核條件的認證項目的現場審核
疫情期間,暫停下列情況之一認證項目的現場審核(包括管理體係認證的現場審核、服務認證的現場審查等):
1. 項目或審核單位所在區域按國家或地方政府安排尚未複工的;
2. 受審核方尚未複工的;
3. 交通尚未恢複的;
4. 其他受疫情影響不具備現場審核條件的。
對於未受疫情影響的認證項目的現場審核由審核單位結合實際情況安排,按正常認證程序及要求實施。
已安排的審核項目,組長應與認證客戶做好聯係和溝通,了解原定的現場審核安排是否因受到疫情管控措施等因素影響而無法正常進行,並進行必要的調整。
二、對暫停現場審核認證項目的處理
1. 對暫停現場審核的認證項目,一旦具備現場審核條件,應及時實施現場審核,原則上應在規定期限內完成現場審核。
2. 對因暫停現場審核而可能造成監督、再認證審核超期的,通過延期評審,按延期審核處理。辦法如下:
由獲證客戶提出延期申請並經AG手机平台對獲證客戶提供的信息進行評審後驗證其管理體係、服務持續符合認證要求時,臨時延長其認證有效期、延期現場審核,但延期現場審核應在臨時延長期內完成。此類情況的具體實施按下述執行:
(1)關於延期申請與評審的時限要求:監督延期申請與評審,應在規定的監督審核間隔期限內完成;再認證延期申請與評審,應在原證書到期前完成。
(2)管理體係認證及服務認證項目,按《新型冠狀病毒肺炎疫情期間管理體係認證審核要求》執行;根據“認證有效性方案”AG手机平台認證推遲疫情期間現場審核安排,在疫情期間AG手机平台將策劃實施文件審查和使用遠程審核技術進行非現場審核工作來確保認證的有效性,在疫情得到有效控製後與客戶協商適宜的現場審核時間。
(3)根據客戶申請必須在疫情期間實施現場審核的,AG手机平台新型肺炎防控指揮部要了解分析認證項目必須在疫情期間實施現場審核的背景、理由,並進行風險評估,製定相應的審核方案,持續跟蹤認證審核實施情況。
3. 對於未受疫情管控措施影響但不能滿足認證要求,或受疫情管控措施影響但不能滿足延期審核要求的獲證客戶,應按相關規定辦理暫停、縮小範圍或撤銷處理。
三、公司認證工作的相關安排
1.公司杭州總部根據《浙江省濱江區人民政府關於延遲本區企業複工和學校開學》的通知,AG手机平台認證總部辦公室2月10日正式上班。其它地區上班審核時間安排根據本地區政府的相關通知要求,安排審核認證活動工作時間。
2.公司從2月3日-9日,啟動遠程辦公機製,如有相關工作需要,相關認證人員根據公司的安排在家開展工作,正常受理各體係的認證申請、文件評審等工作。
3.取消各地區2月10前的現場審核計劃。對於在此期間已經安排的審核計劃,AG手机平台市場計劃人員將與您聯係,延期安排現場審核。
四、後續相關工作
1. 本通知未盡情況個案處理或必要時補充相應安排。
2. 需要時,上述安排隨疫情變化、國家及行業主管部門等有關部署安排進行必要調整和完善。
3. 對於以上工作安排,AG手机平台認證會根據疫情的情況及各地區的政策進行調整。

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